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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI). Cette direction est constituée d’une sous-direction des Chapitres en charge des infrastructures, des architectures, des data, du réseau, de la sécurité et du support utilisateur, d’une sous_direction des Produits en charges de la MOE dans les lignes produits, des outils méthodes associées et l’exploitation ainsi qu’un service Ressources et Contrôle Interne.

Vous intégrerez l’usine de fabrication et de maintien en condition opérationnelle des 10 Produits de la ligne.

Objectifs

Coordonner la Ligne Produits RDR4, en vous assurant de l’allocation des moyens humains et techniques pour respecter les incréments définis pour la dite Ligne.

Garantir la consolidation des plannings, du suivi du plan de charge ou des indicateurs de pilotage.

Anticiper les intégrations inter-produits (espace usager, individu , les habilitations , le paramétrage des dispositifs et l’ordonnancement) et coordonner les mises en production.

Travailler en étroite collaboration avec le Responsable de la ligne de Produits RDR4

Missions

PILOTAGE ACTIVITE

• S’assurer de la communication des éléments clés (objectifs, jalons…) aux équipes Produits

• Collecter les besoins en moyens humains et techniques (outils) des équipes produit et s’assurer que les réservations de ressources ont été réalisées (chapitres, prestataires…)

• Être responsable de la consolidation des plannings, du suivi du plan de charge et des indicateurs de pilotage du produit (qualité, coûts, délais, périmètre)

• Identifier les risques des incréments et des produits

• Qualifier les risques de la Ligne Produits avec les donneurs d’ordre et le Responsable Ligne Produits

• Collaborer avec les responsables produit et les chapitres de la DNSI pour s’assurer de l’allocation des moyens humains, de la faisabilité des incréments et des mises en production

ENCADREMENT ET GOUVERNANCE

• Participer à la gestion contractuelle des prestataires mobilisés dans la Ligne Produits

• S’assurer de la bonne coordination:

  • entre les équipes Produit de la Ligne

  • entre les équipes Produit et les Chapitres

• S’assurer de la mise en place de la gouvernance opérationnelle des chapitres sur les projets/produits, et du déploiement des processus et standards ASP.

Champ relationnel

Les différentes unités de travail,

Les directions régionales de l’agence,

Le siège avec les directions métiers/support,

Les partenaires externes intervenant sur les différents projets de la direction

Savoirs

• Connaissances de l’environnement professionnel et de ses enjeux,

• Connaissances des architectures applicatives et infrastructures,

• Connaissances des outils de pilotage et de documentation,

• Méthodes agiles : Scrum, Kanban, XP, Lean, SAFe ou équivalents,

• Méthodes de gestion de projet et de conduite du changement.

Savoir-faire

• Bonne aisance dans la communication orale et écrit,

• Connaissances budgétaire et réglementaires,

• Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives,

• Maîtrise le pilotage des projets ou des programmes complexes,

• Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais,

• Travailler en équipe, animer des réunions.

Savoir-être

• Autonomie relative, adaptabilité, sens des responsabilités,

• Capacité de décision, sens des priorités,

• Communication claire et adaptée à différents publics,

• Esprit rigoureux, méthodique, synthétique, savoir prendre du recul,

• Posture de coach, écoute active.

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

Willy GORCE

[email protected]

Sandrine NARAIN, Chargée d’action RH de proximité

[email protected]

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